Cara membaca laporan ketelusan badan amal

Idea bahawa badan amal yang baik membelanjakan peratusan yang kecil untuk pentadbiran adalah sangat tahan lama, dan ia bertahan sebahagian besarnya kerana ia menukar pertimbangan keras kepada satu nombor. Perlu difahami dengan tepat mengapa ia gagal sebelum melihat apa yang perlu dibaca.

Mengapa nisbah overhed mengelirukan

Nisbah membahagikan perbelanjaan program dengan jumlah perbelanjaan. Kedua-dua bahagian ditakrifkan oleh organisasi, yang bermaksud nombor itu boleh dialihkan tanpa mengubah satu aktiviti sebenar.

• Pilihan peruntukan menentukan jawapan. Gaji pengurus logistik boleh diklasifikasikan sebagai kos program atau kos pentadbiran, dan organisasi yang sama boleh melaporkan dua nisbah yang sangat berbeza bergantung pada konvensyen yang diguna pakai.
• Hadiah dalam bentuk melambungkan penyebut. Barangan yang didermakan bernilai dengan murah hati menjadikan perbelanjaan program kelihatan lebih besar berbanding overhed tanpa sebarang perubahan dalam pengurusan tunai.
• Kurang pelaburan kelihatan cekap. Organisasi tanpa kapasiti pemantauan, tiada kakitangan kewangan dan tiada audit melaporkan nisbah yang sangat baik dengan tepat kerana ia tidak mempunyai fungsi yang akan mengesan kegagalan.
• Ia tidak mengatakan apa-apa tentang hasil. Dua organisasi dengan nisbah yang sama boleh sangat berbeza sama ada program mereka berfungsi.
• Ia menghukum golongan muda. Organisasi baharu membawa kos persediaan yang tidak pernah berulang, yang muncul sebagai nisbah buruk pada tahun-tahun yang paling penting bagi penelitian bahan.

Perkara yang perlu dibaca sebaliknya, mengikut tertib nilai

1. Perincian pembayaran

Ini adalah bahagian dengan nilai tertinggi dan paling jarang. Ia menjawab: pada tarikh ini, jumlah ini meninggalkan organisasi, pergi kepada pembekal atau rakan kongsi bernama ini, untuk kuantiti item ini, dihantar ke lokasi ini. Orang asing boleh menyemak bahagiannya secara bebas; jumlah kategori tidak boleh disemak sama sekali.

2. Dana yang diperoleh daripada dana yang dibelanjakan

Melaporkan hanya dana yang dikumpul adalah peninggalan yang paling biasa dalam halaman ketelusan amal kecil, dan ini adalah nombor yang lebih mudah untuk dihasilkan kerana ia tidak memerlukan perdamaian. Halaman yang menunjukkan kedua-duanya mengundang persoalan yang jelas tentang jurang, itulah sebabnya organisasi yang menerbitkan kedua-duanya biasanya turut menerangkannya.

3. Terhad berbanding dana tidak terhad

Dana terhad hanya boleh dibelanjakan untuk tujuan yang ditentukan oleh penderma. Ini menghasilkan situasi yang kelihatan tidak masuk akal dari luar: organisasi yang memegang dana yang besar sementara tidak dapat membayar untuk campur tangan yang diperlukan, kerana setiap paun komited kepada sesuatu yang lain. Laporan yang tidak memisahkan kedua-duanya tidak boleh dibaca sebagai dokumen kewangan.

4. Tumpuan pembiayaan

Jika sebahagian besar pendapatan datang daripada satu penderma atau satu geran, kesinambungan program organisasi bergantung pada satu perhubungan. Ini bukan satu kecacatan, tetapi ia adalah risiko yang boleh dilihat oleh penderma yang mempertimbangkan komitmen berbilang tahun.

5. Rizab

Rizab ialah bilangan bulan sesebuah organisasi boleh terus beroperasi jika pendapatan berhenti. Sifar adalah rapuh: ini bermakna kakitangan dan komitmen dibiayai oleh rayuan bulan depan. Rizab yang sangat besar dalam organisasi kecil patut ditanya, tetapi syak wasangka lalai harus berjalan dengan cara yang lain.

Apa yang berubah apabila badan amal menerima crypto

Crypto menambah satu bentuk bukti yang benar-benar baharu dan beberapa cara baharu untuk menjadi legap. Bukti baharu ialah derma masuk boleh disahkan secara bebas pada lejar awam. Kelegapan baharu adalah segala-galanya selepas itu.

1. Adakah senarai dompet yang diterbitkan lengkap, atau adakah terdapat alamat yang tidak muncul dalam jumlah keseluruhan?
2. Pada kadar berapa dan melalui mana rakan niaga kripto ditukar, dan siapa yang meluluskan kadar tersebut?
3. Adakah kerugian penukaran dan yuran rangkaian dilaporkan, atau diserap secara senyap ke dalam jurang antara dinaikkan dan dibelanjakan?
4. Jika baki dipegang dan bukannya ditukar, adakah itu polisi yang dinyatakan atau kemalangan?
5. Adakah aliran keluar dalam rantaian selaras dengan pengeluaran yang diterangkan dalam perkataan?

Membaca peninggalan

Laporan ditulis oleh orang yang tahu nombor mana yang tidak menarik. Oleh itu ketidakhadiran adalah bermaklumat, dan terdapat sebilangan kecil yang khusus yang patut diperiksa.

• Tiada angka perbelanjaan di samping angka yang dinaikkan.
• Tiada tarikh, jadi laporan yang meliputi tiga tahun berbunyi seolah-olah ia meliputi tiga bulan.
• Tiada pembekal atau rakan kongsi yang dinamakan di mana-mana dalam dokumen.
• Tidak menyebut apa-apa yang salah sepanjang tempoh pelaporan.
• Tiada perbandingan dengan apa yang dirancang - hanya apa yang berlaku.
• Tiada petunjuk siapa yang menyediakan atau menyemak angka tersebut.
• Untuk program yang menuntut hasil: tiada penerangan tentang cara hasil diukur, oleh siapa dan dengan sampel apa.

Menilai organisasi muda dengan adil

Organisasi baharu tidak boleh menghasilkan arkib berbilang tahun, sejarah audit atau penilaian bebas, dan menuntutnya adalah sama dengan memutuskan untuk tidak membiayai sesuatu yang baharu. Ujian adil untuk organisasi muda adalah berbeza dalam bentuk: bukan "apa rekod prestasi anda" tetapi "adakah pelaporan anda berstruktur supaya rekod prestasi akan wujud dalam masa dua tahun".

Secara konkrit, ini bermakna pengeluaran bertarikh dari awal, dinamakan rakan niaga, kedua-dua angka yang dibangkitkan dan dibelanjakan diterbitkan, dan kerugian didedahkan apabila ia berlaku. Organisasi yang melakukan empat perkara itu sedang mengumpulkan sejarah yang boleh disahkan. Bahasa yang menerbitkan jumlah dan bahasa hangat yang sedang berjalan tidak, dan tidak akan lebih dapat disahkan dalam masa dua tahun berbanding hari ini.

HopePlates berada dalam kategori pertama berdasarkan niat dan bukannya pencapaian. Kami menerbitkan alamat dompet bagi setiap kempen dengan rangkaiannya, kami menyiarkan jumlah yang dibangkitkan dan dibelanjakan dan bukannya dibangkitkan secara bersendirian, dan kami menerangkan pembelian dalam unit — karton, pembekal, destinasi, tarikh. Apa yang kita belum ada ialah masa, dan tiada jumlah reka bentuk halaman menggantikannya.