Como ler o relatório de transparência de uma instituição de caridade

A ideia de que uma boa instituição de caridade gasta uma pequena percentagem em administração tem sido notavelmente duradoura e sobrevive em grande parte porque converte um julgamento difícil num único número. Vale a pena entender exatamente por que ele falha antes de procurar o que ler.

Por que a taxa de despesas gerais engana

O rácio divide as despesas do programa pelas despesas totais. Ambas as metades são definidas pela organização, o que significa que o número pode ser movimentado sem alterar uma única atividade real.

• As opções de alocação decidem a resposta. O salário de um gestor de logística pode ser classificado como custo de programa ou custo administrativo, e a mesma organização pode reportar dois rácios muito diferentes, dependendo da convenção que adopta.
• Presentes em espécie inflacionam o denominador. Bens doados valorizados generosamente fazem com que os gastos do programa pareçam maiores em relação às despesas gerais, sem qualquer alteração na gestão do caixa.
• O subinvestimento parece eficiente. Uma organização sem capacidade de monitorização, sem pessoal financeiro e sem relatórios de auditoria representa um rácio excelente precisamente porque lhe faltam as funções que detectariam falhas.
• Não diz nada sobre resultados. Duas organizações com rácios idênticos podem diferir enormemente no que diz respeito ao funcionamento dos seus programas.
• Penaliza os jovens. As novas organizações acarretam custos de instalação que nunca se repetem, o que se revela um rácio mau exatamente nos anos em que o exame minucioso da substância é mais importante.

O que ler em vez disso, em ordem de valor

1. Detalhe do desembolso

Esta é a seção de maior valor e a mais rara. Responde: nesta data, este valor saiu da organização, foi para este fornecedor ou parceiro nomeado, para esta quantidade deste item, entregue neste local. Um estranho pode verificar partes dele de forma independente; o total de uma categoria não pode ser verificado.

2. Fundos arrecadados contra fundos gastos

Relatar apenas os fundos arrecadados é a omissão mais comum nas páginas de transparência de pequenas instituições de caridade e é o número mais fácil de produzir porque não requer reconciliação. Uma página que mostra ambos levanta a questão óbvia sobre a lacuna, e é por isso que as organizações que publicam ambos geralmente também a explicam.

3. Fundos restritos versus fundos irrestritos

Os fundos restritos só podem ser gastos para a finalidade especificada pelo doador. Isto produz situações que parecem absurdas vistas de fora: uma organização que detém fundos significativos mas é incapaz de pagar uma intervenção necessária, porque cada libra está comprometida com outra coisa. Os relatórios que não separam os dois são ilegíveis como documentos financeiros.

4. Concentração de financiamento

Se uma grande parte do rendimento provém de um doador ou de uma subvenção, a continuidade do programa da organização depende de uma única relação. Isto não é uma falha, mas é um risco que um doador que considere um compromisso plurianual deveria ser capaz de ver.

5. Reservas

Uma reserva é o número de meses que uma organização poderia continuar operando se a receita cessasse. Zero é frágil: significa que o pessoal e os compromissos serão financiados pelo apelo do próximo mês. Reservas muito grandes em uma organização pequena merecem ser questionadas, mas a suspeita padrão deveria ir na direção oposta.

O que muda quando a instituição de caridade aceita criptografia

A criptografia adiciona uma forma genuinamente nova de evidência e várias novas maneiras de ser opaco. A nova evidência é que as doações recebidas podem ser verificadas de forma independente num livro público. A nova opacidade é tudo depois disso.

1. A lista de carteiras publicadas está completa ou há endereços que não aparecem no total?
2. A que taxa e através de qual contraparte foi convertida a criptografia e quem aprovou a taxa?
3. As perdas de conversão e as taxas de rede são informadas ou absorvidas silenciosamente pela lacuna entre arrecadados e gastos?
4. Se um equilíbrio for mantido em vez de convertido, isso é uma política declarada ou um acidente?
5. As saídas na cadeia se conciliam com os desembolsos descritos em palavras?

Lendo as omissões

Os relatórios são escritos por pessoas que sabem quais números não fazem jus. As ausências são, portanto, informativas e há um pequeno número de ausências específicas que vale a pena verificar.

• Nenhum valor de gastos ao lado do valor aumentado.
• Não há datas, portanto um relatório que abrange três anos parece abranger três meses.
• Nenhum fornecedor ou parceiro nomeado em nenhuma parte do documento.
• Nenhuma menção de algo que deu errado durante todo o período do relatório.
• Nenhuma comparação com o que foi planejado – apenas o que aconteceu.
• Nenhuma indicação de quem preparou ou revisou os números.
• Para programas que reivindicam resultados: não há descrição de como o resultado foi medido, por quem e com que amostra.

Julgar uma organização jovem de forma justa

Uma nova organização não pode produzir um arquivo plurianual, um histórico de auditoria ou avaliações independentes, e exigi-los equivale a decidir não financiar nada de novo. O teste justo para uma organização jovem é de tipo diferente: não “qual é o seu histórico”, mas “o seu relatório está estruturado de modo que exista um histórico em dois anos”.

Concretamente, isso significa desembolsos datados desde o início, contrapartes nomeadas, valores arrecadados e gastos publicados e perdas divulgadas à medida que ocorrem. Uma organização que faz essas quatro coisas está acumulando um histórico verificável. Aquele que publica uma linguagem total e calorosa não é e não será mais verificável em dois anos do que é hoje.

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