一个好的慈善机构在管理上花费一小部分的想法一直非常持久,它之所以能生存下来,很大程度上是因为它将艰难的判断转化为单一的数字。 在考虑读什么之前,有必要准确理解它失败的原因。
为什么管理费用比率会产生误导
该比率将计划支出除以总支出。 这两部分都是由组织定义的,这意味着可以在不改变单个实际活动的情况下移动数字。
- 分配选择决定答案。 物流经理的工资可以合理地分为项目成本或管理成本,同一组织可以根据其采用的惯例报告两种截然不同的比率。
- 实物礼物会增加分母。 在现金管理没有任何变化的情况下,价值慷慨的捐赠物品使项目支出相对于管理费用看起来更大。
- 投资不足看起来很有效率。 一个没有监控能力、没有财务人员、也没有审计的组织会报告出色的比率,正是因为它缺乏检测故障的功能。
- 它没有提到结果。 具有相同比率的两个组织在其计划是否有效方面可能存在巨大差异。
- 它惩罚年轻人。 新组织的设立成本永远不会重复,在实质审查最重要的年份,这一比例会显得很糟糕。
改为阅读什么(按价值顺序)
1. 付款明细
这是价值最高且最稀有的部分。 它回答:在这一天,这笔金额离开组织,转到指定的供应商或合作伙伴,该数量的该项目,交付到该地点。 陌生人可以独立查看其中的部分内容; 根本无法检查类别总计。
2. 筹集资金与支出资金
仅报告筹集的资金是小型慈善机构透明度页面中最常见的遗漏,而且该数字更容易生成,因为它不需要对账。 显示两者的页面会引发有关差距的明显问题,这就是为什么同时发布两者的组织通常也会对此进行解释。
3. 受限资金与非受限资金
受限制的资金只能用于捐赠者指定的用途。 这会产生从外部看来荒谬的情况:一个组织拥有大量资金,但却无法支付所需的干预费用,因为每一英镑都用于其他用途。 没有将两者分开的报告作为财务文件是不可读的。
4、资金集中度
如果大部分收入来自一位捐助者或一笔赠款,则该组织的计划连续性取决于单一关系。 这不是一个缺陷,但考虑多年承诺的捐助者应该能够看到这一风险。
5. 储备金
储备金是指如果收入停止,组织可以继续运营的月数。 零是脆弱的:这意味着员工和承诺将由下个月的呼吁提供资金。 小组织中的大量储备值得质疑,但默认的怀疑应该是相反的。
| 等级 | 它看起来像什么 | 外人可以验证吗? |
|---|---|---|
| 最弱 | “您的捐赠将带来改变” | 不 |
| 虚弱的 | “X 美元用于营养计划” | 不 |
| 缓和 | 类别细分及交付数量 | 部分 |
| 强的 | 指定供应商、日期、数量、目的地 | 实质上 |
| 最强 | 上述加上独立监控或审计 | 是的,在限制范围内 |
当慈善机构接受加密货币时会发生什么变化
加密货币增加了一种真正新的证据形式和几种新的不透明方式。 新的证据表明,入境捐款可以在公共分类账上独立验证。 新的不透明度就是之后的一切。
- 公布的钱包列表是否完整,或者是否存在未出现在总数中的地址?
- 以什么速率、通过哪个交易对手进行加密货币转换,以及谁批准了该速率?
- 转换损失和网络费用是否被报告,或者被默默地吸收到筹集和支出之间的缺口中?
- 如果余额被保留而不是转换,这是规定的政策还是意外?
- 链上资金流出与文字描述的支出相符吗?
阅读遗漏的内容
报告是由知道哪些数字不讨人喜欢的人撰写的。 因此,缺勤的信息量很大,并且有少数具体缺勤值得检查。
- 增加的数字旁边没有支出数字。
- 没有日期,因此一份涵盖三年的报告读起来就像涵盖了三个月。
- 文件中的任何地方都没有指定供应商或合作伙伴。
- 整个报告期内没有提及任何问题。
- 没有与计划的内容进行比较——只有发生的事情。
- 没有表明谁准备或审查了这些数据。
- 对于声称结果的项目:没有描述如何测量结果、由谁以及使用什么样本来测量。
公平地评价一个年轻的组织
新组织无法提供多年档案、审计历史或独立评估,要求这些就相当于决定不资助任何新事物。 对年轻组织的公平测试在本质上是不同的:不是“你的业绩记录是什么”,而是“你的报告结构是否能够使业绩记录在两年内存在”。
具体来说,这意味着从一开始就注明付款日期,指定交易对手,公布筹集和支出的数据,并在发生损失时披露。 做这四件事的组织正在积累可验证的历史。 一个发布了运行总数和温暖语言的人在两年内不会比现在更容易被验证。
HopePlates 按意图而不是成就属于第一类。 我们通过其网络发布每个活动的钱包地址,我们发布筹集和支出的总额,而不是单独筹集,并且我们以单位(纸箱、供应商、目的地、日期)描述购买情况。 我们还没有时间,也没有任何页面设计可以替代它。
常见问题
高管理费用比率是一个坏兆头吗?
不是靠它自己。 它可以表明年轻组织的建立成本、对监控和财务能力的真正投资,或者只是更严格的分类惯例。 当组织无法解释行政支出购买什么时,这将成为一个坏兆头。
应该参加课程的比例是多少?
没有一个可以站得住脚的普遍数字,这就是为什么发布这一数字的组织通常是在营销而不是在报告。 相反,询问行政支出的组成以及计划支出是否以可检查的单位进行描述。
为什么慈善机构会拒绝花费其已有的资金?
几乎总是因为资金受到捐助者或赠款协议的特定用途的限制,或者因为它们致力于保护现有承诺的储备政策。 两者都是合法的,并且都应该在报告中可见。
公共钱包地址会让慈善机构变得透明吗?
它使入境捐款变得可验证,这确实比大多数慈善机构提供的要多。 它没有提及转化率、采购或交付,因此它是透明度的组成部分,而不是其他部分的替代品。
对小型慈善机构期望多少细节是合理的?
包含金额、交易对手和目的的注明日期的付款可以通过电子表格来实现,并且不需要专业能力。 只有随着组织的发展,审计账目、第三方监控和正式评估才是合理的。
最快的单次检查是什么?
在凸起的数字旁边寻找用过的数字,并在两者旁边寻找日期。 他们的缺席是小型慈善机构报告中最常见、最有说服力的差距。
资料来源与延伸阅读
- 已发表的关于非营利组织饥饿循环以及管理费用比率压力对组织能力的影响的研究
- 关于处理限制性和非限制性资金以及实物礼物的慈善会计准则
- 领域手册——人道主义响应中的问责制和信息共享标准
- 质量和责任的核心人道主义标准
- HopePlates 透明度页面 — 钱包、筹集和支出总额、注明日期的付款单