Как читать отчет о прозрачности благотворительной организации

Идея о том, что хорошая благотворительная организация тратит небольшой процент на управление, оказалась удивительно прочной, и она выживает во многом потому, что превращает суровое суждение в одну цифру. Прежде чем искать, что читать вместо этого, стоит точно понять, почему это не удается.

Почему коэффициент накладных расходов вводит в заблуждение

Коэффициент делит расходы на программу на общие расходы. Обе половины определяются организацией, а это означает, что число можно перемещать без изменения ни одного реального действия.

• Выбор распределения решает ответ. Заработную плату менеджера по логистике можно с полным основанием классифицировать как затраты на программу или административные расходы, и одна и та же организация может сообщать о двух совершенно разных соотношениях в зависимости от того, какое соглашение она принимает.
• Подарки в натуральной форме увеличивают знаменатель. Пожертвованные товары, которые ценятся щедро, заставляют расходы программы выглядеть больше по сравнению с накладными расходами без каких-либо изменений в управлении денежными средствами.
• Недостаточное инвестирование выглядит эффективным. Организация, не имеющая возможности мониторинга, финансового персонала и аудиторских отчетов, представляет собой отличное соотношение именно потому, что ей не хватает функций, которые могли бы обнаружить сбои.
• О результатах ничего не говорится. Две организации с одинаковыми показателями могут сильно различаться в том, сработали ли их программы.
• Это наказывает молодых. Новые организации несут затраты на создание, которые никогда не повторяются, что проявляется как плохое соотношение именно в те годы, когда пристальное внимание к существу имеет наибольшее значение.

Что читать вместо этого, в порядке значимости

1. Детали выплаты

Это самая ценная и самая редкая секция. Он отвечает: в этот день данная сумма покинула организацию и поступила к указанному поставщику или партнеру за такое количество этого товара, доставленного в это место. Незнакомец может проверить некоторые его части самостоятельно; итоговую сумму по категории вообще невозможно проверить.

2. Средства, собранные за счет потраченных средств

Отчетность только о собранных средствах является наиболее распространенным упущением на страницах прозрачности мелких благотворительных организаций, и эту цифру легче составить, поскольку она не требует сверки. Страница, на которой показаны оба варианта, вызывает очевидный вопрос о пробеле, поэтому организации, публикующие оба варианта, обычно также объясняют это.

3. Ограниченные и неограниченные фонды

Ограниченные средства могут быть потрачены только на цели, указанные донором. Это приводит к ситуациям, которые со стороны выглядят абсурдно: организация, владеющая значительными средствами, не может оплатить необходимое вмешательство, потому что каждый фунт тратится на что-то другое. Отчеты, которые не разделяют эти два понятия, нечитабельны как финансовые документы.

4. Концентрация финансирования

Если большая часть дохода поступает от одного донора или одного гранта, непрерывность программы организации зависит от одного отношения. Это не недостаток, но это риск, который должен видеть донор, рассматривающий многолетние обязательства.

5. Резервы

Резерв — это количество месяцев, в течение которых организация может продолжать работать, если доходы прекратятся. Ноль хрупкий: это означает, что персонал и обязательства финансируются за счет призыва в следующем месяце. Очень большие резервы в маленькой организации заслуживают вопроса, но подозрения в неисполнении обязательств должны быть направлены в другую сторону.

Что изменится, когда благотворительная организация примет криптовалюту

Крипто добавляет одну действительно новую форму доказательств и несколько новых способов оставаться непрозрачными. Новые доказательства заключаются в том, что входящие пожертвования можно проверить независимо в публичном реестре. Новая непрозрачность — это все, что будет после этого.

1. Является ли опубликованный список кошельков полным или есть адреса, которых нет в общем списке?
2. По какому курсу и через какого контрагента была конвертирована криптовалюта, и кто утвердил курс?
3. Сообщается ли о потерях конверсии и сетевых комиссиях или они молча поглощаются разрывом между собранными и потраченными средствами?
4. Если баланс удерживается, а не конвертируется, является ли это заявленной политикой или случайностью?
5. Совпадают ли оттоки внутри цепочки с выплатами, описанными на словах?

Чтение пропусков

Отчеты пишут люди, которые знают, какие цифры нелестны. Таким образом, пропуски информативны, и есть небольшое количество конкретных, на которые стоит обратить внимание.

• Никакой суммы расходов рядом с увеличенной цифрой.
• Дат нет, поэтому отчет за три года читается так, как будто он охватывает три месяца.
• В документе нет названных поставщиков или партнеров.
• Никаких упоминаний о том, что пошло не так за весь отчетный период.
• Никакого сравнения с тем, что было запланировано — только то, что произошло.
• Никаких указаний на то, кто готовил или проверял цифры.
• Для программ, заявляющих о результатах: нет описания того, как результат был измерен, кем и с использованием какой выборки.

Справедливая оценка молодой организации

Новая организация не может создать многолетний архив, историю аудита или независимые оценки, а требование их равносильно решению не финансировать что-либо новое. Справедливый тест для молодой организации имеет иной характер: не «каков ваш послужной список», а «структурирована ли ваша отчетность так, чтобы послужной список существовал в течение двух лет».

Конкретно это означает датировку выплат с самого начала, названных контрагентов, опубликованные суммы как собранных, так и потраченных средств, а также раскрытие убытков по мере их возникновения. Организация, делающая эти четыре вещи, накапливает поддающуюся проверке историю. Тот, который публикует общие итоги и теплые выражения, не является и не будет через два года более проверяемым, чем сегодня.

HopePlates находится в первой категории по намерению, а не по достижению. Мы публикуем адрес кошелька для каждой кампании и ее сети, публикуем собранные и потраченные суммы, а не собранные отдельно, и описываем покупки в единицах — коробках, поставщиках, пунктах назначения, датах. Чего у нас пока нет, так это времени, и никакое количество дизайна страниц его не заменит.