Come leggere il rapporto sulla trasparenza di un ente di beneficenza

L’idea che un buon ente di beneficenza spenda una piccola percentuale per l’amministrazione è stata straordinariamente durevole, e sopravvive in gran parte perché converte un giudizio severo in un unico numero. Vale la pena capire esattamente perché fallisce prima di guardare cosa leggere invece.

Perché il rapporto spese generali è fuorviante

Il rapporto divide la spesa del programma per la spesa totale. Entrambe le metà sono definite dall'organizzazione, il che significa che il numero può essere spostato senza modificare una singola attività reale.

• Le scelte di allocazione determinano la risposta. Lo stipendio di un responsabile della logistica può plausibilmente essere classificato come costo di programma o costo amministrativo, e la stessa organizzazione può riportare due rapporti molto diversi a seconda della convenzione che adotta.
• I doni in natura gonfiano il denominatore. I beni donati valutati generosamente fanno sembrare la spesa del programma più ampia rispetto alle spese generali senza alcun cambiamento nella gestione della liquidità.
• Il sottoinvestimento sembra efficiente. Un'organizzazione senza capacità di monitoraggio, senza personale finanziario e senza audit presenta un rapporto eccellente proprio perché manca delle funzioni che potrebbero rilevare i fallimenti.
• Non dice nulla sui risultati. Due organizzazioni con rapporti identici possono differire enormemente nel fatto che i loro programmi abbiano funzionato.
• Penalizza i giovani. Le nuove organizzazioni comportano costi di installazione che non si ripetono mai, il che si manifesta come un rapporto negativo proprio negli anni in cui il controllo della sostanza conta di più.

Cosa leggere invece, in ordine di valore

1. Dettaglio dell'esborso

Questa è la sezione di valore più alto e la più rara. Risponde: in questa data, questo importo ha lasciato l'organizzazione, è andato a questo fornitore o partner indicato, per questa quantità di questo articolo, consegnato in questa località. Un estraneo può controllarne alcune parti in modo indipendente; il totale di una categoria non può essere controllato affatto.

2. Fondi raccolti a fronte dei fondi spesi

Segnalare solo i fondi raccolti è l’omissione più comune nelle pagine sulla trasparenza delle piccole associazioni di beneficenza ed è il numero più facile da produrre perché non richiede riconciliazione. Una pagina che mostra entrambi invita all’ovvia domanda sul divario, motivo per cui le organizzazioni che li pubblicano entrambi di solito lo spiegano.

3. Fondi vincolati e non vincolati

I fondi limitati possono essere spesi solo per lo scopo specificato dal donatore. Ciò produce situazioni che sembrano assurde dall’esterno: un’organizzazione che detiene fondi significativi ma non è in grado di pagare un intervento necessario, perché ogni sterlina è impegnata in qualcos’altro. I rapporti che non separano i due sono illeggibili come documenti finanziari.

4. Concentrazione dei finanziamenti

Se una quota significativa delle entrate proviene da un donatore o da una sovvenzione, la continuità del programma dell’organizzazione dipende da un unico rapporto. Questo non è un difetto, ma è un rischio che un donatore che considera un impegno pluriennale dovrebbe essere in grado di vedere.

5. Riserve

Una riserva è il numero di mesi in cui un'organizzazione potrebbe continuare a operare se le entrate cessassero. Zero è fragile: significa che il personale e gli impegni sono finanziati dall’appello del prossimo mese. Riserve molto grandi in una piccola organizzazione meritano una domanda, ma il sospetto di default dovrebbe andare nella direzione opposta.

Cosa cambia quando l'ente di beneficenza accetta criptovalute

Le criptovalute aggiungono una forma di prova veramente nuova e diversi nuovi modi per essere opachi. La nuova prova è che le donazioni in entrata possono essere verificate in modo indipendente su un registro pubblico. La nuova opacità è tutto dopo.

1. L'elenco dei portafogli pubblicato è completo oppure ci sono indirizzi che non compaiono nel totale?
2. A quale tasso e attraverso quale controparte è stata convertita la criptovaluta e chi ha approvato il tasso?
3. Le perdite di conversione e le commissioni di rete vengono riportate o assorbite silenziosamente nel divario tra raccolto e speso?
4. Se un saldo viene mantenuto anziché convertito, si tratta di una politica dichiarata o di un incidente?
5. I deflussi on-chain si riconciliano con gli esborsi descritti a parole?

Leggere le omissioni

I rapporti sono scritti da persone che sanno quali numeri sono poco lusinghieri. Le assenze sono quindi informative e ce n'è un piccolo numero specifico che vale la pena verificare.

• Nessuna cifra di spesa accanto alla cifra sollevata.
• Nessuna data, quindi un rapporto che copre tre anni si legge come se coprisse tre mesi.
• Nessun fornitore o partner nominato in nessuna parte del documento.
• Nessuna menzione di qualcosa che è andato storto durante l'intero periodo di riferimento.
• Nessun paragone con ciò che era stato pianificato, solo ciò che è accaduto.
• Nessuna indicazione su chi ha preparato o rivisto i dati.
• Per i programmi che dichiarano i risultati: nessuna descrizione di come è stato misurato il risultato, da chi e con quale campione.

Giudicare equamente una giovane organizzazione

Una nuova organizzazione non può produrre un archivio pluriennale, uno storico di audit o valutazioni indipendenti, e richiederli equivale a decidere di non finanziare nulla di nuovo. Il giusto test per una giovane organizzazione è di tipo diverso: non “qual è il tuo track record” ma “il tuo reporting è strutturato in modo che un track record esista tra due anni”.

Concretamente, ciò significa esborsi datati fin dall’inizio, controparti nominate, cifre raccolte e spese pubblicate e perdite rese pubbliche man mano che si verificano. Un’organizzazione che fa queste quattro cose sta accumulando una storia verificabile. Uno che pubblica un linguaggio totale e caloroso non è, e non sarà, tra due anni, più verificabile di quanto lo sia oggi.

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