किसी चैरिटी की पारदर्शिता रिपोर्ट कैसे पढ़ें

यह विचार कि एक अच्छा दान प्रशासन पर एक छोटा सा प्रतिशत खर्च करता है, उल्लेखनीय रूप से टिकाऊ रहा है, और यह काफी हद तक जीवित है क्योंकि यह एक कठिन निर्णय को एक संख्या में बदल देता है। इसके बजाय क्या पढ़ना है यह देखने से पहले यह सटीक रूप से समझने लायक है कि यह विफल क्यों होता है।

ओवरहेड अनुपात गुमराह क्यों करता है?

अनुपात कार्यक्रम व्यय को कुल व्यय से विभाजित करता है। दोनों हिस्सों को संगठन द्वारा परिभाषित किया गया है, जिसका अर्थ है कि संख्या को एक भी वास्तविक गतिविधि को बदले बिना स्थानांतरित किया जा सकता है।

• आवंटन विकल्प उत्तर तय करते हैं। एक लॉजिस्टिक्स प्रबंधक के वेतन को संभवतः कार्यक्रम लागत या प्रशासनिक लागत के रूप में वर्गीकृत किया जा सकता है, और एक ही संगठन दो अलग-अलग अनुपातों की रिपोर्ट कर सकता है, जो इस बात पर निर्भर करता है कि वह किस सम्मेलन को अपनाता है।
• वस्तु के रूप में उपहार भाजक को बढ़ाते हैं। दान की गई वस्तुओं को उदारतापूर्वक महत्व देने से नकदी प्रबंधन में कोई बदलाव किए बिना कार्यक्रम का खर्च ओवरहेड की तुलना में बड़ा हो जाता है।
• कम निवेश कुशल दिखता है। एक ऐसा संगठन जिसके पास कोई निगरानी क्षमता नहीं है, कोई वित्त कर्मचारी नहीं है और कोई ऑडिट रिपोर्ट उत्कृष्ट अनुपात में नहीं है, क्योंकि इसमें उन कार्यों का अभाव है जो विफलता का पता लगा सकें।
• यह परिणामों के बारे में कुछ नहीं कहता. समान अनुपात वाले दो संगठन इस बात में काफी भिन्न हो सकते हैं कि उनके कार्यक्रम काम कर रहे हैं या नहीं।
• यह युवाओं को दंडित करता है। नए संगठन सेटअप लागत वहन करते हैं जिसकी पुनरावृत्ति कभी नहीं होती है, जो उन वर्षों में खराब अनुपात के रूप में दिखाई देता है जब सामग्री की जांच सबसे अधिक मायने रखती है।

इसके बजाय, मूल्य के क्रम में क्या पढ़ा जाए

1. संवितरण विवरण

यह उच्चतम मूल्य वाला और सबसे दुर्लभ अनुभाग है। यह उत्तर देता है: इस तिथि को, यह राशि संगठन को छोड़कर इस नामित आपूर्तिकर्ता या भागीदार के पास गई, इस आइटम की इस मात्रा के लिए, इस स्थान पर वितरित की गई। कोई अजनबी स्वतंत्र रूप से इसके हिस्सों की जांच कर सकता है; किसी श्रेणी के कुल की बिल्कुल भी जाँच नहीं की जा सकती।

2. खर्च की गई धनराशि के विरुद्ध जुटाई गई धनराशि

केवल जुटाई गई धनराशि की रिपोर्ट करना लघु-दान पारदर्शिता पृष्ठों में सबसे आम चूक है, और इसे प्रस्तुत करना सबसे आसान संख्या है क्योंकि इसके लिए किसी सामंजस्य की आवश्यकता नहीं होती है। दोनों को दर्शाने वाला पृष्ठ अंतर के बारे में स्पष्ट प्रश्न आमंत्रित करता है, यही कारण है कि दोनों को प्रकाशित करने वाले संगठन आमतौर पर इसकी व्याख्या भी करते हैं।

3. प्रतिबंधित बनाम अप्रतिबंधित निधि

प्रतिबंधित धनराशि केवल दाता द्वारा निर्दिष्ट उद्देश्य पर ही खर्च की जा सकती है। इससे ऐसी स्थितियाँ उत्पन्न होती हैं जो बाहर से बेतुकी लगती हैं: एक संगठन के पास महत्वपूर्ण धनराशि होती है जबकि वह आवश्यक हस्तक्षेप के लिए भुगतान करने में असमर्थ होता है, क्योंकि प्रत्येक पाउंड किसी और चीज़ के लिए प्रतिबद्ध होता है। जो रिपोर्ट दोनों को अलग नहीं करतीं, वे वित्तीय दस्तावेज़ के रूप में अपठनीय हैं।

4. धन की एकाग्रता

यदि आय का एक बड़ा हिस्सा एक दाता या एक अनुदान से आता है, तो संगठन के कार्यक्रम की निरंतरता एक रिश्ते पर निर्भर करती है। यह कोई दोष नहीं है, लेकिन यह एक जोखिम है जिसे बहु-वर्षीय प्रतिबद्धता पर विचार करने वाले दाता को देखने में सक्षम होना चाहिए।

5. आरक्षण

रिज़र्व उन महीनों की संख्या है, जब कोई संगठन आय बंद होने पर परिचालन जारी रख सकता है। शून्य नाजुक है: इसका मतलब है कि कर्मचारियों और प्रतिबद्धताओं को अगले महीने की अपील द्वारा वित्त पोषित किया जाता है। एक छोटे संगठन में बहुत बड़ा भंडार एक प्रश्न का पात्र है, लेकिन डिफ़ॉल्ट संदेह दूसरे तरीके से चलना चाहिए।

जब चैरिटी क्रिप्टो स्वीकार करती है तो क्या परिवर्तन होता है?

क्रिप्टो वास्तव में साक्ष्य का एक नया रूप और अपारदर्शी होने के कई नए तरीके जोड़ता है। नया सबूत यह है कि आने वाले दान को सार्वजनिक बहीखाते पर स्वतंत्र रूप से सत्यापित किया जा सकता है। उसके बाद नई अपारदर्शिता ही सब कुछ है।

1. क्या प्रकाशित वॉलेट सूची पूरी है, या क्या ऐसे पते हैं जो कुल में दिखाई नहीं देते हैं?
2. किस दर पर और किस प्रतिपक्ष के माध्यम से क्रिप्टो परिवर्तित किया गया था, और किसने दर को मंजूरी दी थी?
3. क्या रूपांतरण हानि और नेटवर्क शुल्क की सूचना दी गई है, या उठाए गए और खर्च किए गए अंतर के बीच चुपचाप अवशोषित कर ली गई है?
4. यदि किसी शेष को परिवर्तित करने के बजाय रखा जाता है, तो क्या यह एक घोषित नीति है या कोई दुर्घटना है?
5. क्या ऑन-चेन बहिर्प्रवाह शब्दों में वर्णित संवितरण के साथ मेल खाता है?

चूकों को पढ़ना

रिपोर्टें उन लोगों द्वारा लिखी जाती हैं जो जानते हैं कि कौन सी संख्याएँ अप्रिय हैं। इसलिए अनुपस्थिति जानकारीपूर्ण है, और जाँच के लायक कुछ विशिष्ट अनुपस्थितिएँ हैं।

• बढ़ाए गए आंकड़े के साथ कोई खर्च का आंकड़ा नहीं।
• कोई तारीख़ नहीं है, इसलिए तीन वर्षों को कवर करने वाली एक रिपोर्ट को ऐसे पढ़ा जाता है मानो इसमें तीन महीनों को कवर किया गया हो।
• दस्तावेज़ में कहीं भी कोई नामित आपूर्तिकर्ता या भागीदार नहीं है।
• संपूर्ण रिपोर्टिंग अवधि के दौरान जो कुछ भी गलत हुआ उसका कोई उल्लेख नहीं है।
• जो योजना बनाई गई थी उसकी कोई तुलना नहीं - केवल वही हुआ जो हुआ।
• इस बात का कोई संकेत नहीं है कि आंकड़े किसने तैयार किए या उनकी समीक्षा की।
• परिणामों का दावा करने वाले कार्यक्रमों के लिए: परिणाम को कैसे, किसके द्वारा और किस नमूने से मापा गया, इसका कोई विवरण नहीं है।

एक युवा संगठन का निष्पक्ष मूल्यांकन करना

एक नया संगठन एक बहु-वर्षीय संग्रह, एक ऑडिट इतिहास या स्वतंत्र मूल्यांकन का उत्पादन नहीं कर सकता है, और उनकी मांग करना कुछ भी नया वित्त न देने का निर्णय लेने के बराबर है। एक युवा संगठन के लिए निष्पक्ष परीक्षा अलग-अलग प्रकार की होती है: यह नहीं कि "आपका ट्रैक रिकॉर्ड क्या है" बल्कि "क्या आपकी रिपोर्टिंग इस तरह से संरचित है कि एक ट्रैक रिकॉर्ड दो वर्षों में मौजूद हो जाएगा"।

सीधे तौर पर, इसका मतलब है शुरुआत से दिनांकित संवितरण, नामित प्रतिपक्ष, प्रकाशित और खर्च किए गए दोनों आंकड़े, और जैसे ही नुकसान होता है उसका खुलासा किया जाता है। उन चार चीजों को करने वाला एक संगठन सत्यापन योग्य इतिहास जमा कर रहा है। जो चालू समग्र और गर्मजोशी भरी भाषा में प्रकाशित होता है, वह आज की तुलना में दो वर्षों में अधिक सत्यापन योग्य नहीं होगा और न ही होगा।

HopePlates उपलब्धि के बजाय इरादे से पहली श्रेणी में है। हम इसके नेटवर्क के साथ प्रति अभियान एक वॉलेट पता प्रकाशित करते हैं, हम अकेले जुटाए जाने के बजाय उठाए गए और खर्च किए गए कुल को पोस्ट करते हैं, और हम इकाइयों में खरीद का वर्णन करते हैं - कार्टन, आपूर्तिकर्ता, गंतव्य, तिथियां। हमारे पास अभी तक समय नहीं है, और इसके लिए पेज डिज़ाइन का कोई विकल्प नहीं है।