आखिरी मील: जहां सहायता बजट चुपचाप चला जाता है

किसी दाता से पूछें कि पोषण कार्यक्रम किस पर पैसा खर्च करता है और जवाब होगा भोजन। एक तर्कशास्त्री से पूछें और उत्तर एक सूची है: माल अग्रेषण, बंदरगाह प्रबंधन, सीमा शुल्क ब्रोकरेज, अंतर्देशीय परिवहन, गोदाम किराये, पैलेट, बीमा, पारगमन में हानि, ईंधन, वाहन रखरखाव, और ड्राइवर जिन्हें तीन दिवसीय मार्ग पर सोने के लिए कहीं की आवश्यकता होती है।

यह अपमानजनक अर्थ में ओवरहेड नहीं है। यह डिलीवरी का भौतिक कार्य है, जिसके बिना वस्तु एक खरीद ऑर्डर है। लेकिन चूंकि यह अपीलों में अदृश्य है, इसलिए जब यह खातों में दिखाई देती है तो इसकी लागत को नियमित रूप से अक्षमता के रूप में पढ़ा जाता है।

चरण, और प्रत्येक में ड्राइव की लागत क्या है

बारिश, सड़कें और देर से आने की कीमत

कई स्थानों पर जहां तीव्र कुपोषण चरम पर होता है, शिखर बरसात के मौसम के साथ मेल खाता है जो कच्ची सड़कों को अगम्य में बदल देता है। यह एक विशिष्ट और महंगा अनुक्रम उत्पन्न करता है: मांग बढ़ती है, सड़क पहुंच कम हो जाती है, और एकमात्र शेष विकल्प पूर्व-तैनात स्टॉक या हवाई परिवहन होते हैं।

प्री-पोज़िशनिंग में गोदाम का किराया खर्च होता है और पूंजी महीनों पहले ही बंध जाती है। हवाई परिवहन की लागत प्रति टन समुद्री माल ढुलाई से कई गुना अधिक होती है। एक संगठन जो पूर्व-स्थिति में विफल रहा वह सस्ती और महंगी डिलीवरी के बीच चयन नहीं कर रहा है; यह महंगी डिलीवरी और कुछ भी नहीं के बीच चयन कर रहा है।

सीमा शुल्क एक समय संबंधी समस्या है

• मानवीय वस्तुओं के लिए शुल्क और कर छूट आमतौर पर मौजूद होती हैं, लेकिन उन्हें लागू किया जाना चाहिए, और अनुमोदन की समय-सीमा दिनों से लेकर महीनों तक भिन्न होती है।
• दस्तावेज़ीकरण त्रुटियाँ देरी का सबसे आम कारण हैं, और वे हमेशा आयातक की गलती नहीं होती हैं - विनिर्देश आवश्यकताएँ बदल जाती हैं।
• पोषण और चिकित्सा वस्तुओं को सीमा शुल्क के अलावा स्वास्थ्य प्राधिकरण से नियामक मंजूरी की आवश्यकता हो सकती है।
• सामान रखने के दौरान भंडारण शुल्क लगता है, इसलिए देरी सीधे लागत में परिवर्तित हो जाती है।
• शेल्फ जीवन सीमित है. अल्प शेष जीवन के साथ साफ किए गए माल को कार्यक्रम द्वारा अवशोषित करने की क्षमता से अधिक तेजी से वितरित किया जाना चाहिए।

कोल्ड चेन: यह कब लागू होती है और कब नहीं

टीकों और कुछ दवाओं को निर्माण से प्रशासन तक निरंतर प्रशीतन की आवश्यकता होती है, तापमान लॉगर्स के साथ निगरानी की जाती है, किसी भी भ्रमण से उत्पाद संभावित रूप से अमान्य हो जाता है। विश्वसनीय बिजली के बिना क्षेत्रों में इसे बनाए रखने के लिए सौर रेफ्रिजरेटर, कोल्ड बॉक्स, आइस पैक, प्रशिक्षित कर्मचारी और एक निगरानी प्रणाली की आवश्यकता होती है।

चिकित्सीय भोजन जानबूझकर इस आवश्यकता से बचता है। इसकी बहुत कम पानी की मात्रा इसे परिवेश के तापमान पर शेल्फ-स्थिर बनाती है, जो पोषण आपूर्ति श्रृंखलाओं से लागत और विफलता की एक पूरी श्रेणी को हटा देती है। यह एक वास्तविक इंजीनियरिंग उपलब्धि है और कम सराहना वाले कारणों में से एक यह है कि बाह्य रोगी उपचार बड़े पैमाने पर संभव हो गया है।

हानि, और इसकी रिपोर्ट ईमानदारी से करना

कुछ अनुपात में माल नहीं आता है. प्रबंधन में क्षति, पानी का प्रवेश, कीट संक्रमण, चोरी, सड़क दुर्घटनाएं और चौकियों पर डायवर्जन सभी होते हैं, और शून्य दर्ज हानि वाली आपूर्ति श्रृंखला में सही प्रदर्शन की तुलना में खराब रिकॉर्डिंग होने की अधिक संभावना है।

आम तौर पर रिपोर्ट किया गया

मात्रा में खरीदा गया

कम अक्सर

मात्रा वितरित की गई

कभी-कभार

पारगमन में हानि

लगभग नहीं

हर हार का कारण

उस तालिका की पहली और दूसरी पंक्ति के बीच का अंतर सबसे उपयोगी चीज़ है जिसके बारे में कोई दानकर्ता पूछ सकता है। एक संगठन जो दोनों पर नज़र रखता है वह आपूर्ति श्रृंखला चला रहा है। एक संगठन जो केवल यह जानता है कि उसने क्या खरीदा है, एक खरीद कार्य चला रहा है और उम्मीद कर रहा है।

प्रश्न जो बताते हैं कि क्या रसद नियंत्रण में है

1. वितरित लागत पूछें, वस्तु लागत नहींयह एकल स्पष्टीकरण संगठनों के बीच प्रति-बच्चे की लागत के आंकड़ों को तुलनीय बनाता है और आमतौर पर पूछने वाले व्यक्ति को आश्चर्यचकित करता है।
2. पूछें कि स्टॉक कहां रखा गया हैनामित गोदाम स्थान और अनुमानित मात्रा धन आने पर खरीदने के इरादे के बजाय वास्तविक पूर्व-स्थिति को इंगित करती है।
3. अंतिम सीमा शुल्क विलंब के बारे में पूछेंप्रत्येक आयातक संगठन के पास एक है। उत्तर इंगित करता है कि क्या वे प्रक्रिया का प्रबंधन कर रहे हैं या इसके द्वारा संसाधित किया जा रहा है।
4. पिछली शिपमेंट में हुए नुकसान के बारे में पूछेंकारण के साथ एक विशिष्ट आंकड़ा कार्यशील स्टॉक नियंत्रण का संकेत है। रिकार्ड के बिना शून्य नहीं है.
5. पूछें कि माल ढुलाई का कितना हिस्सा हवाई थाउच्च हवाई माल भाड़ा देर से वित्त पोषण या खराब योजना का एक लक्षण है, और यह जानना उचित है कि कौन सा है।

HopePlates़ बाल कुपोषण राहत और चिकित्सीय पोषण पर काम करने वाली एक छोटी परियोजना है, और हम एक क्षेत्रीय लॉजिस्टिक्स नेटवर्क संचालित नहीं करते हैं। जहां से हम खरीदारी करते हैं, हमारा उद्देश्य पारदर्शिता पृष्ठ पर यह प्रकाशित करना है कि क्या ऑर्डर किया गया था, किस आपूर्तिकर्ता से और यह कहां गया था, क्योंकि इकाइयों में वर्णित डिलीवरी इसका एकमात्र संस्करण है जिसे एक दाता जांच सकता है।