الميل الأخير: حيث تذهب ميزانيات المساعدات بهدوء

اسأل أحد المتبرعين عما ينفق عليه برنامج التغذية المال، وستكون الإجابة هي الطعام. اسأل خبير لوجستي والإجابة هي قائمة: شحن البضائع، ومناولة الموانئ، والوساطة الجمركية، والنقل الداخلي، وتأجير المستودعات، والمنصات، والتأمين، والخسائر أثناء النقل، والوقود، وصيانة المركبات، والسائقين الذين يحتاجون إلى مكان للنوم على طريق مدته ثلاثة أيام.

وهذه ليست النفقات العامة بالمعنى التحقيري. إنه فعل التسليم المادي، والذي بدونه تكون السلعة أمر شراء. ولكن لأنها غير مرئية في الطعون، فإن تكلفتها تُقرأ بشكل روتيني على أنها عدم كفاءة عندما تظهر في الحسابات.

المراحل، وما يدفع التكلفة في كل منها

المطر والطرق وتكلفة التأخر

وفي العديد من الأماكن التي يصل فيها سوء التغذية الحاد إلى ذروته، تتزامن الذروة مع موسم الأمطار الذي يحول الطرق غير المعبدة إلى طرق غير سالكة. وينتج عن ذلك تسلسل محدد ومكلف: ارتفاع الطلب، وانخفاض الوصول إلى الطرق، والخيارات الوحيدة المتبقية هي المخزون المجهز مسبقًا أو النقل الجوي.

تكاليف تحديد المواقع المسبقة هي إيجار المستودع وربط رأس المال بأشهر مقدمًا. تكاليف النقل الجوي عدة أضعاف تكلفة الشحن البحري للطن الواحد. إن المنظمة التي فشلت في التحديد المسبق لا تختار بين التسليم الرخيص والمكلف؛ إنه الاختيار بين التسليم باهظ الثمن ولا شيء.

الجمارك مشكلة توقيت

• عادة ما تكون الإعفاءات الجمركية والضريبية للسلع الإنسانية موجودة ولكن يجب التقدم بطلب للحصول عليها، وتختلف الجداول الزمنية للموافقة من أيام إلى أشهر.
• تعد أخطاء التوثيق السبب الأكثر شيوعًا للتأخير، ولا تكون دائمًا خطأ المستورد - حيث تتغير متطلبات المواصفات.
• يمكن أن تتطلب السلع الغذائية والطبية الحصول على تصريح تنظيمي من هيئة صحية بالإضافة إلى الجمارك.
• تتراكم رسوم التخزين أثناء الاحتفاظ بالبضائع، وبالتالي يتحول التأخير مباشرة إلى تكلفة.
• العمر الافتراضي محدود. يجب توزيع البضائع التي تم تطهيرها والتي بقي لها عمر قصير بشكل أسرع مما قد يتمكن البرنامج من استيعابه.

السلسلة الباردة: متى تنطبق ومتى لا تنطبق

تتطلب اللقاحات وبعض الأدوية تبريدًا متواصلًا من مرحلة التصنيع إلى مرحلة الاستخدام، مع مراقبتها باستخدام أجهزة قياس درجة الحرارة، مع احتمال أن تؤدي أي رحلة إلى إبطال صلاحية المنتج. ويتطلب الحفاظ على ذلك في المناطق التي لا تتوفر فيها كهرباء موثوقة ثلاجات تعمل بالطاقة الشمسية وصناديق تبريد وكمادات ثلج وموظفين مدربين ونظام مراقبة.

الغذاء العلاجي يتجنب عمدا هذا الشرط. إن محتواه المائي المنخفض للغاية يجعله مستقرًا على الرف في درجة الحرارة المحيطة، مما يزيل فئة كاملة من التكلفة والفشل من سلاسل توريد التغذية. يعد هذا إنجازًا هندسيًا حقيقيًا وأحد الأسباب التي جعلت العلاج الخارجي ممكنًا على نطاق واسع.

الخسارة والإبلاغ عنها بأمانة

نسبة معينة من البضائع لا تصل. تحدث أضرار في المناولة، ودخول المياه، وتفشي الآفات، والسرقة، وحوادث الطرق، والتحويل عند نقاط التفتيش، ومن المرجح أن يكون تسجيل سلسلة التوريد التي لا تحتوي على أي خسارة مسجلة ضعيفًا أكثر من الأداء المثالي.

ذكرت عادة

الكمية المشتراة

أقل في كثير من الأحيان

الكمية التي تم تسليمها

نادرًا

خسارة في العبور

تقريبا أبدا

سبب كل خسارة

إن الفجوة بين الصف الأول والثاني من هذا الجدول هي الشيء الوحيد الأكثر فائدة الذي يمكن للمانح أن يسأل عنه. المنظمة التي تتعقب كليهما تدير سلسلة توريد. إن المنظمة التي تعرف فقط ما اشترته هي إدارة وظيفة الشراء والأمل.

أسئلة تكشف ما إذا كانت الخدمات اللوجستية تحت السيطرة

1. اسأل عن تكلفة التسليم، وليس تكلفة السلعةهذا التوضيح الوحيد يجعل أرقام التكلفة لكل طفل قابلة للمقارنة بين المنظمات وعادةً ما يفاجئ الشخص الذي يسأل.
2. اسأل أين يتم الاحتفاظ بالمخزونيشير موقع المستودع المسمى والكمية التقريبية إلى تحديد موضع مسبق حقيقي بدلاً من نية الشراء عند وصول الأموال.
3. اسأل عن آخر تأخير جمركيكل منظمة مستوردة لديها واحدة. تشير الإجابة إلى ما إذا كانوا يديرون العملية أم تتم معالجتها بواسطتها.
4. اسأل عن الخسارة في الشحنة الأخيرةالرقم المحدد مع السبب هو علامة على مراقبة المخزون بشكل فعال. صفر بدون سجلات ليست كذلك.
5. اسأل ما هي نسبة الشحن الجويارتفاع الشحن الجوي هو أحد أعراض تأخر التمويل أو سوء التخطيط، ومن المفيد معرفة ذلك.

HopePlates هو مشروع صغير يعمل على إغاثة الأطفال من سوء التغذية والتغذية العلاجية، ونحن لا ندير شبكة لوجستية إقليمية. حيثما نقوم بالشراء، نهدف إلى نشر ما تم طلبه، ومن أي مورد وأين ذهب، على صفحة الشفافية، لأن التسليم الموصوف بالوحدات هو الإصدار الوحيد من هذا الذي يمكن للمانح التحقق منه.