Langkah terakhir: ke mana anggaran bantuan disalurkan secara diam-diam

Tanyakan kepada donor program nutrisi apa yang mengeluarkan uang dan jawabannya adalah makanannya. Tanyakan pada ahli logistik dan jawabannya adalah daftar: pengiriman barang, penanganan pelabuhan, perantara bea cukai, transportasi darat, penyewaan gudang, palet, asuransi, kehilangan dalam perjalanan, bahan bakar, perawatan kendaraan, dan pengemudi yang memerlukan tempat untuk tidur dalam perjalanan tiga hari.

Ini bukan overhead dalam arti yang merendahkan. Ini adalah tindakan pengiriman fisik, yang tanpanya komoditas tersebut merupakan pesanan pembelian. Namun karena tidak terlihat dalam permohonan banding, biayanya sering dianggap sebagai inefisiensi ketika muncul dalam rekening.

Tahapannya, dan apa yang mendorong biaya pada masing-masing tahapan

Hujan, jalan raya, dan akibat terlambat

Di banyak tempat di mana malnutrisi akut mencapai puncaknya, puncaknya terjadi bersamaan dengan musim hujan yang mengubah jalan yang tidak beraspal menjadi tidak bisa dilalui. Hal ini menghasilkan rangkaian yang spesifik dan mahal: permintaan meningkat, akses jalan menurun, dan satu-satunya pilihan yang tersisa hanyalah transportasi udara atau stok yang telah ditentukan sebelumnya.

Pre-positioning memerlukan biaya sewa gudang dan pengikatan modal beberapa bulan sebelumnya. Biaya transportasi udara berkali-kali lipat dari biaya angkutan laut per ton. Sebuah organisasi yang gagal menentukan posisi tidak akan memilih antara pengiriman yang murah dan mahal; itu adalah memilih antara pengiriman mahal atau tidak sama sekali.

Bea Cukai adalah masalah waktu

• Pembebasan bea dan pajak untuk barang-barang kemanusiaan biasanya ada tetapi harus diajukan, dan jangka waktu persetujuan bervariasi dari hari ke bulan.
• Kesalahan dokumentasi adalah penyebab paling umum keterlambatan, dan hal ini tidak selalu merupakan kesalahan importir — persyaratan spesifikasi berubah.
• Komoditas nutrisi dan medis memerlukan izin peraturan dari otoritas kesehatan selain dari bea cukai.
• Biaya penyimpanan bertambah saat barang disimpan, sehingga penundaan langsung dikonversi menjadi biaya.
• Umur simpan terbatas. Barang-barang yang dibersihkan dengan sisa umur yang pendek harus didistribusikan lebih cepat daripada kemampuan yang dapat diserap oleh program.

Rantai dingin: kapan diterapkan dan kapan tidak

Vaksin dan beberapa obat-obatan memerlukan pendinginan yang tidak terputus dari pabrik hingga pemberian, dipantau dengan pencatat suhu, dan setiap perjalanan berpotensi membuat produk tidak valid. Untuk menjaga hal ini di daerah yang tidak memiliki listrik yang dapat diandalkan, diperlukan lemari es tenaga surya, kotak pendingin, kantong es, staf terlatih, dan sistem pemantauan.

Makanan terapeutik sengaja menghindari persyaratan ini. Kandungan airnya yang sangat rendah membuatnya stabil di suhu kamar, sehingga menghilangkan seluruh kategori biaya dan kegagalan dari rantai pasokan nutrisi. Ini adalah pencapaian nyata dalam bidang teknik dan salah satu alasan yang kurang dihargai mengapa pengobatan rawat jalan menjadi layak dilakukan dalam skala besar.

Kerugian, dan melaporkannya dengan jujur

Beberapa proporsi barang tidak sampai. Kerusakan dalam penanganan, masuknya air, serangan hama, pencurian, kecelakaan di jalan raya, dan pengalihan perhatian di pos pemeriksaan semuanya terjadi, dan rantai pasokan yang tidak mencatat kerugian cenderung memiliki pencatatan yang buruk daripada kinerja yang sempurna.

Biasa dilaporkan

Jumlah yang diperoleh

Lebih jarang

Kuantitas terkirim

Jarang

Kerugian dalam perjalanan

Hampir tidak pernah

Alasan untuk setiap kerugian

Kesenjangan antara baris pertama dan kedua tabel tersebut adalah satu-satunya hal paling berguna yang dapat ditanyakan oleh donor. Sebuah organisasi yang melacak keduanya menjalankan rantai pasokan. Sebuah organisasi yang hanya mengetahui apa yang dibelinya menjalankan fungsi pengadaan dan berharap.

Pertanyaan yang mengungkapkan apakah logistik terkendali

1. Tanyakan biaya pengiriman, bukan biaya komoditasKlarifikasi tunggal ini membuat angka biaya per anak dapat dibandingkan antar organisasi dan biasanya mengejutkan orang yang bertanya.
2. Tanyakan di mana stok disimpanLokasi gudang yang disebutkan dan perkiraan kuantitas menunjukkan pra-posisi yang sebenarnya, bukan niat untuk membeli ketika dana tiba.
3. Tanyakan tentang penundaan bea cukai terakhirSetiap organisasi pengimpor pasti mempunyainya. Jawabannya menunjukkan apakah mereka mengelola proses atau sedang diproses olehnya.
4. Tanyakan tentang kehilangan pada pengiriman terakhirAngka tertentu yang disertai penyebabnya merupakan tanda berfungsinya pengendalian stok. Nol tanpa catatan tidak ada.
5. Tanyakan berapa proporsi angkutan yang berupa udaraTingginya angkutan udara merupakan gejala pendanaan yang terlambat atau perencanaan yang buruk, dan hal ini perlu diketahui.

HopePlates adalah proyek kecil yang menangani bantuan gizi buruk pada anak dan nutrisi terapeutik, dan kami tidak mengoperasikan jaringan logistik regional. Saat kami melakukan pengadaan, kami bertujuan untuk mempublikasikan apa yang dipesan, dari pemasok mana dan ke mana perginya, di halaman transparansi, karena pengiriman yang dijelaskan dalam satuan adalah satu-satunya versi yang dapat diperiksa oleh donor.